HWP·PDF·DOCX·ZIP 파일 형식 정리

과제, 서류, 업무 자료를 주고받다 보면 HWP, PDF, DOCX, XLSX, ZIP 같은 파일 형식을 계속 만나게 됩니다. 같은 문서라도 형식에 따라 휴대폰에서 바로 열리기도 하고, 프로그램이 없어 안 열리기도 합니다. 자주 쓰는 파일 형식이 무엇인지, PC와 휴대폰에서 어떻게 여는지 정리했습니다.

문서 파일

PDF (.pdf)

어느 기기에서 열어도 모양이 똑같이 보이도록 만든 형식입니다. 글꼴과 쪽 나눔이 고정되기 때문에 제출용 서류, 출력용 문서에 가장 알맞습니다. PC에서는 크롬·엣지 같은 브라우저로 바로 열리고, 아이폰은 파일 앱, 갤럭시는 내 파일 앱이나 기본 뷰어로 열립니다. 수정하려면 별도 프로그램이 필요하므로 "다 쓴 문서를 넘길 때" 쓰는 형식이라고 생각하면 됩니다.

한글 (.hwp, .hwpx)

한컴오피스 한글의 문서 형식으로, 국내 관공서와 학교에서 많이 씁니다. HWPX는 국제 표준 문서 구조를 따르는 새 형식이라 다른 프로그램과 호환성이 더 좋습니다. PC에 한글이 없다면 한컴에서 제공하는 무료 "한컴오피스 뷰어"나 웹 버전으로 볼 수 있고, 휴대폰은 "한컴오피스 Viewer" 앱으로 열 수 있습니다. 상대방이 한글이 없을 수 있다면 PDF로 바꿔서 보내는 것이 안전합니다.

워드 (.doc, .docx)

마이크로소프트 워드 문서입니다. DOCX가 현재 형식이고 DOC는 2003년 이전 형식입니다. 구글 문서, 한글, 맥의 Pages에서도 열 수 있지만, 복잡한 표나 글꼴은 프로그램마다 조금씩 다르게 보일 수 있습니다.

엑셀 (.xls, .xlsx)과 파워포인트 (.ppt, .pptx)

표 계산과 발표 자료 형식입니다. 휴대폰에서는 마이크로소프트 오피스 앱이나 구글 시트·슬라이드로 열 수 있습니다. 발표 자료를 출력하거나 다른 PC에서 띄울 예정이라면, 글꼴이 바뀌는 문제를 피하기 위해 PDF로 함께 보내 두면 좋습니다.

텍스트 (.txt)

서식 없이 글자만 담긴 가장 단순한 형식입니다. 어떤 기기에서도 열립니다. 다만 짧은 글이라면 파일로 보내기보다 메모 본문에 바로 붙여넣는 편이 받는 사람에게 더 편합니다.

압축 파일

• ZIP (.zip): 가장 널리 쓰이는 압축 형식입니다. Windows, 맥, 아이폰, 갤럭시 모두 별도 앱 없이 풀 수 있습니다. 받는 사람의 기기를 모른다면 ZIP을 쓰세요.
• 7Z (.7z), RAR (.rar): ZIP보다 압축률이 높은 경우가 있지만, 기기에 따라 반디집, 7-Zip 같은 별도 프로그램이 필요합니다.
• TAR, GZ (.tar, .gz, .tar.gz): 리눅스와 개발 환경에서 많이 쓰는 형식입니다.

여러 파일을 압축해서 보내는 방법은 압축 파일로 여러 파일 한 번에 보내기에 있습니다.

사진 파일

• JPEG (.jpg, .jpeg): 사진에 가장 많이 쓰는 형식입니다. 어디서나 열립니다.
• PNG (.png): 화면 캡처, 글자·도형이 많은 그림에 알맞고 투명 배경을 지원합니다.
• HEIC (.heic): 아이폰의 기본 사진 형식입니다. 용량이 작지만 일부 기기에서 안 열립니다. 펑메모는 사진을 올릴 때 JPEG로 바꿔 줍니다(자세히).
• GIF (.gif): 짧은 움직이는 그림입니다.

펑메모로 보낼 수 있는 형식

펑메모에서는 사진(JPEG, PNG, HEIC, GIF, WebP 등)은 "사진 추가"로, 그 밖의 파일은 "📎 파일 추가"로 보냅니다. 파일로 보낼 수 있는 형식은 zip, 7z, rar, tar, gz, pdf, hwp, hwpx, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt입니다. 실행 파일(.exe, .apk 등)은 보낼 수 없습니다. 개수 제한은 없고, 사진과 파일을 합쳐 하루 게스트 10MB, Google 로그인 100MB까지 보낼 수 있습니다.

받은 파일을 안전하게 여는 요령은 받은 링크·파일 안전하게 여는 법을 참고하세요.